Göteborgsmötet - utvärdering

Hej!

Vi tnkte hra oss fr om vad ni tyckte var bra och dligt med rets mte.

Vr avsikt med utformningen av arrangemanget var dels att testa hantering av extern publik, samt ven att gra det hela lite mer likt de stora arrangemangen i England. Detta fr att dela med oss av vra erfarenheter till de lag skall resa dit i r. Nu kom ju inte de lagen s idn fll ngot, s vi gjorde ex.v inga tech-checks mm.

Platsen:
Vi upplevde Ruddalens skrinnarhall som en vldigt bra plats, med en stor plan yta, tak ver huvudet och enkel tillgng till el. „ven utrustning som byggstaketen, krrorna och bnkarna fanns tillgngliga. Bemtandet frn personalen var ven mycket positivt, och de stllde upp ver vr frvntan med ex.v att blsta rent planen innan och hmtade dit tillrckligt med staket frn andra stllen i stan.

Arenan:
Vi r vldigt njda med sargen som r en lttviktskonstruktion, men som tillsammans med bildcken och byggstaketet nd fullgjorde sin uppgift vl. Den br ocks kunna rknas som en fast arena barrir enligt FRA´s skerhetsfreskrifter, vilket r ndvndigt fr arenor klass 4 och uppt.
Arenan sg dessutom rtt imponerande ut om vi fr sga det sjlva. :proud:

Depn:
Depn var inhgnad och tanken med det var att man skulle kunna lmna vrdefreml utan att behva oroa sig fr att de skulle bli stulna, eller att klfingriga personer rkar gra snder dem. Nu var vl det inget problem i r eftersom de som kom i princip samtliga var bekanta till deltagarna.
Naturligtvis r inte tanken att stnga ute alla, utan det skall vara fullt mjligt fr deltagarna att bjuda in VIP:ar och visa dem runt i depn. Huvudsaken r att inte oknda personer kommer in.
Utrymmet var fullt tillrckligt och hade tillgng till el.
Tillgngligheten var vl kanske lite begrnsad pga. avstndet till bilarna, men med hjlp av Ruddalens krra inte ngot strre problem.

Arrangemanget:
Jmfrt med frra ret i Skats som inte var arrangerat verhuvudtaget, var rets arrangemang bttre fr extern publik. Frmst fr att tempot var hgre och vntetiderna mellan segmenten kortare. Nu var det nog till och med s att de var lite fr korta och borde kanske vara ca 5-10 min, s att dels skdarna kan hinna fika mm. och vi sjlva hinna komma i ordning. P grund av arenan kunde publiken dessutom komma mycket nrmare HW-fighterna, eftersom inte samma stora skerhetsavstnd krvdes. En kommentar frn skdare som ven var med frra ret i Skats var dock att det p ett stt var bttre d nr de sjlva i princip var lika delaktiga som vi, eftersom de kunde vara med och titta p skador och inte var utestngda av ett staket. Nu r det orimligt att i lngden ha det p det viset. Nr vi fr fler och kraftigare robotar mste de stngas in, fr att undvika att ngon kommer till skada.

Naturligtvis var rets arrangemang ondigt verdrivet i frhllande till antalet deltagare och skdare. Syftet var frmst att testa fr att knna lite p det och va fr framtiden. P kpet fick vi dock en arena som kommer kunna anvndas framver.

Vi hade ett program som vi inte fick klart frrn ngra dagar innan mtet. Det borde naturligtvis ha varit klart tidigare och ven annonserats ut till vriga deltagare i god tid, s ni hade haft mjlighet att kommentera det samt varit infrstdda med planerna. Tyvrr var det ngot som vi inte riktigt hann med att tnka p. Nr vi sgs var det s kul att prata att vi glmde bort att gra det fre kl 13 ocks.

En erfarenhet vi har ftt r att det r lmpligt att ha flera funktionrer, som helst dessutom inte deltar med egen robot. Framfr allt tvlingsledaren br vara fristende. Det r svrt att fokusera p programmet, nr den egna roboten brinner! :) Som domare sitter man ocks i en lite obehaglig jvssituation. –vriga funktioner kan delas av deltagarna. Om man ska ha extern publik br man ha en separat kommentator som berttar och frklarar vad som skall ske, som mrker om publiken brjar bli otlig etc. Med lite vana hade det varit lttare. :)

Oj, vad lngt det blev. Vi hoppas att ni kommer med lika lnga kommentarer. :)

Hlsningar
Tomas Ramdahl
Anders Sandberg
Team Ground Control

Det enda dliga var, som ni nmde, att det kom inte s mnga som planerat. Det saker som man kan frbttra p till nsta gng r att kolla tider med alla, s fr man kanske en bttre planering p det hela, och att skaffa Tre stycken Domare, som har lika stor rst rtt som dom andra domarna, istllet fr publikens rster. en till sak r att kanske frska skaffa ett grupper av funktionrer, s som Arena/Dep/Publik crew. En sista sak r kanske att ha mer Publicitet, och kanske annonsera ut i tidningen, vart/nr all kommer att hnda.

Sg till om jag har skrivit ngot dumt.

Frgan r ocks vad vi vill f ut av framtida event. Jag ser tv olika typer av event och vi skall kanske inte lta det ena utesluta det andra men vi br rsta om hur vi skall lgga tyngdpunkten.

Typ 1. Publikt.
Samma stil som den senaste sammankomsten i Gteborg men med nnu mer fokus p publiken. Publik som eventuellt r betalande inbjuds att titta. Endast robotbyggare skall f vistas innanfr staketet. Ett detaljerat program med relativt hgt tempo skall fljas fr att publiken inte skall hinna trttna. Funktionrer, som inte r inblandade i robotbyggande, fr ta hand om publikkontakt och sjlva arrangemanget.

Typ 2. Slutet sllskap.
Samma stil som det frsta mtet i Skats i Gteborg. Ingen publik r inbjuden. Staket runt robotbyggarna behvs inte eftersom de som kommer r knda. Vi kan ha ett program men tempot kan vara lgt och det kan justeras lpande efter behov.

Var och en skall stlla sig frgorna:
Vad tycker jag personligen r roligast?
„r publik ett bra stt att f fler att bygga robotar?
Kan vi ha olika typer av event vid olika tillfllen? (Typ 2 vid RC-mssa i Alingss. Typ 1 vid Gteborgsmten.) Orkar vi i s fall med alla event?
Vem / vilka skall arrangera ett event typ 1 och var hittar man funktionrer?

Tnk till och skriv vad ni tycker.

Ha Kul
STB

Jag tror mest p typ 2. Om det bara blir ett slutet sllskap s riskerar det hela att sjlvd om ngra trttnar. Och det r ju aldrig roligt. Publik mste vara ett bra stt att i alla fall hja intresset. S om ni i rawbotgnget tycker det r okej att hlla i det hela (vilket jag har ftt uppfattningen att ni gjort de hr 2 gngerna) s tycker jag det r kanonbra. Om det blir en trff nsta r s ska jag i alla fall ta mig dit med (robot(ar?)).

Halloj,

Jag r mycket imponerad ver arbetsinsatsen med arenan detta r. „ven om vi tyvrr inte var dr sjlva s syntes det att ett rejlt arbete lg bakom.

Det r trist att s mnga fll ifrn i slutskedet. Vi r fortfarande fullt sysselsatta med byggandet av Mithril till FRA VM och hoppas hinna klart till det. Vi hade siktet instllt p att testa den i Gteborg men 3 ggr regeln slog till igen. (Att bygga en robot tar nstan alltid 3 gnger s lng tid och kostar 3 gnger s mycket som frst planerat :sad:).

Nsta r dock blir vi farliga :proud:.

Vi gillade frra Gteborgstrffen bttre dels fr att det fanns fler robotar och mer tid att kika p dom, meka och prata med folk. Allt var nytt d.
En stor frdel med ett snabbt mte som sist r att vi kan kra hem samma dag och slipper hotellkostnaden. Med fler robotar blir det nog fr stressigt.

Vad tycker jag personligen r roligast?
Troligen slutet sllskap.

„r publik ett bra stt att f fler att bygga robotar?
Typ hobbymssa r nog effektivt. Ett alternativ kan vara slutet sllskap + media.

Kan vi ha olika typer av event vid olika tillfllen? (Typ 2 vid RC-mssa i Alingss. Typ 1 vid Gteborgsmten.) Orkar vi i s fall med alla event?
Jag tror nog att Team Bovik orkar med fler events, strre problem r resekostnaden och risken fr att det blir f eller inga nya robotar. En repris p en tvling knns inte lika spnnande.

Vem / vilka skall arrangera ett event typ 1 och var hittar man funktionrer?
Vi r mttligt intesserade av att arrangera publika events men kan kanske hjlpa till. Kanske de som inte deltar i just den viktklassen kan vara funktionrer. Sedan byter man. Eller s blir det fr komplicerat. Risken r att de flesta r upptagna med att meka med sina robotar i alla fall.

Jag gillar nr det r en publik som tittar p nr man kr, fr d kan man hra skrattet om man gr ngot knasigt :).
Men om det ska bli en massa skerhets grejor, och saker och ting kan bli stulna s blir det svrt att vlja mellan dom tv alternativen.
om vi vljer Typ 2, hur ska vi gra robot wars knt i Sverige d?